“以前几乎每周都要从兴宾区凤凰镇跑到市社保中心办理退休人员手续,有些职工个人人事档案缺材料较多,要跑几趟才能把材料补齐,这次市社保中心上门进行档案预审,把今年退休人员的档案都提前审完,再也不用为办理一个人的退休手续跑几趟了。”市社保中心档案联审小组到广西来宾东糖凤凰有限公司开展2022年度退休人员档案预审,该公司社保专员邓忠清感慨地和上门审档的工作人员说道。
今年以来,市社保中心持续深入开展“我为群众办实事”实践活动,将上门为企业提供档案预审作为“为群众办实事”、为企业营造良好营商环境的主要服务内容之一。
据悉,近年来,企业职工申请正常退休(职)后,市社保中心在经办时才开展个人人事档案审核,经常发现个人人事档案不齐、档案出生时间不一、累计缴费年限不足等现象,影响职工正常办理退休。为解决这一问题,今年起,市社保中心推出“职工正常退休档案预审”服务,首先通过信息系统筛查,提取企业参保人员信息数据,然后主动与企业沟通,制定预审计划,对企业年度内即将到龄申请退休(职)的职工开展人事档案预审,同时核查职工养老保险参保情况,针对在档案预审过程中发现的人事档案不全、养老保险累计缴费年限不足等问题提出指导性意见。对已开展档案预审服务企业,年度内职工到龄办理退休时,企业不需再携带人事档案材料到社保经办机构进行审核,同时也给予职工补齐材料的充足时间,实现退休审批“大提速”,最大限度避免企业、群众“来回跑”。截至9月底,该中心开展上门档案预审服务企业4家,累计开展档案预审200多件。
“实行预审后,企业跑腿少了,群众来回跑也少了,我们工作效率也明显提高。”市社保中心待遇核定科李玉洁说。
今年以来,市社保中心通过信息系统数据比对筛查,对3个月内即将到龄退休的人员和单位社保专员开展“一对一”短信提醒,告知办理职工正常退休(职)申请业务注意事项,将退休(职)申请从“等着服务”变为“提前介入”的主动服务,让企业、群众享受到快捷的社保服务。