“使用GD2000档案管理系统查询，两分钟就能找到全市机构编制历史沿革档案，高效又便捷。”合山市委编办机构编制股股长罗福山边演示边介绍。

近年来，合山市委编办加大对档案基础设施建设投入，大力推进档案数字化管理，不断更新升级档案室软硬件设备，努力实现全市机构编制档案管理全、精、清，助力机构编制档案管理工作提质增效。

“我们从2020年开始推行档案信息化管理工作，梳理汇总全市各单位、乡镇的设立、变更、调整等文件，严格按照相关程序和标准整理归档，切实做到无缺漏、不断档。同时，以时间为轴线整理成机构编制志，便于在不知道文号或文件名称的情况下查找文件档案。”罗福山表示，今年8月，合山市委编办通过购买第三方服务，开展档案数字化工作，并刻录成光碟永久保存。目前馆藏档案资料1000多件，档案数字化率达100%。

此外，合山市委编办同步推进纸质档案的保护工作，不断完善档案管理制度，提升人员综合素质，增加保密柜、消防设施、恒温器等设备，确保档案实体安全，有效延长原件保存时间。（黄 坚）